Cette annonce est expirée.
Titre du poste : Stagiaire Archiviste
Responsabilités principales :
Assister l’équipe d’archivistes dans la gestion, la préservation et l’organisation des documents et des archives de l’entreprise.
Participer à la collecte, à la classification et à l’indexation des documents physiques et numériques selon les normes et les procédures établies.
Aider à l’identification et à l’élimination des documents périmés ou obsolètes, tout en veillant à la conformité aux politiques de conservation.
Contribuer à la création et à la mise à jour de bases de données d’archives, en utilisant des logiciels spécialisés d’archivage ou des outils de gestion de documents.
Collaborer avec les différents départements de l’entreprise pour répondre à leurs besoins en matière d’accès aux archives et de recherche documentaire.
Participer à la planification et à l’exécution de projets spéciaux liés à la gestion des archives, tels que des opérations de numérisation, des inventaires d’archives, ou des déménagements d’archives.
Respecter les politiques de confidentialité et de sécurité des informations lors de la manipulation des documents sensibles ou confidentiels.
Compétences requises :
Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière méthodique.
Attention au détail et respect des normes de précision dans la manipulation des documents.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant membre d’une équipe.
Connaissance de base des principes de gestion des archives et des meilleures pratiques en matière de conservation.
Compétences informatiques de base, y compris la maîtrise des logiciels de traitement de texte et de tableurs.
Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l’écrit comme à l’oral.
Intérêt pour l’histoire, la préservation du patrimoine et les méthodes de gestion des documents.
Formation et expérience :
Diplôme d’études universitaires (BAC +2/3) en Assistanat de Direction avec 3 à 4 années d’expérience.
Expérience antérieure dans un rôle d’assistant administratif ou de soutien de direction est un atout.
L’ offre est valable du 29/02/2024 au 15/03/2023 délai de rigueur.
recrutementpluservice@gmail.com
