SECRETAIRE

Description

Activité principale
Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.
Gestion et organisation d’agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.
Missions principales
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, …)
Peut coordonner une équipe

Compétences
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Modalité d’accueil
Technique de prise de notes
Technique d’écriture rapide
Rigueur et organisation
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Respect de la hiérarchie